Aus der fehleranfälligen Excel-Tabelle:
Ein Beratungstool, das verkauft.
Jedes Beratungsgespräch hing an einer Excel-Datei, die keiner mehr durchschaute und die im Termin auch mal falsch rechnete. Heute konfiguriert Taglieber Holzbau das individuelle Haus mit dem Kunden live in einer Webanwendung, mit Bildern und automatischer Kostenschätzung. Das Angebot steht rund 80 % schneller.
Ausgangssituation
Taglieber Holzbau plant und baut individuelle Fertighäuser aus Holz. Um Interessenten schon im Beratungsgespräch eine realistische Einschätzung der Baukosten zu geben, nutzte das Unternehmen bisher einen selbst entwickelten Excel-Kalkulator.
Die Datei funktionierte im Kern, war im Alltag aber fehleranfällig und schwer zu bedienen. Dazu kam ein typisches Problem gewachsener Excel-Lösungen: Der ursprüngliche Entwickler war nicht mehr im Unternehmen, niemand kannte mehr den Aufbau der Formeln und Abhängigkeiten. Anpassungen oder Erweiterungen waren kaum möglich, ohne die bestehende Kalkulation zu gefährden.
Lösung & Vorgehen
Unsere Aufgabe war es, die bestehende Kalkulation vollständig zu verstehen und in eine moderne Webanwendung zu überführen. Zuerst haben wir jede Berechnung, jede Abhängigkeit und jede Auswahlmöglichkeit aus der Excel-Datei rekonstruiert, danach die komplette Logik in einer Webanwendung neu aufgebaut.
Mit dem neuen Tool konfigurieren die Berater das Haus Schritt für Schritt gemeinsam mit dem Interessenten: Bausteine, Ausstattung und Optionen werden strukturiert durchlaufen, zu jeder Auswahl erscheinen passende Beispielbilder. Die Kostenschätzung aktualisiert sich dabei automatisch. Am Ende steht eine übersichtlich aufbereitete Kalkulation, die exportiert und zum Beispiel für das Finanzierungsgespräch mit der Bank genutzt werden kann.
Jede Formel, Abhängigkeit und Auswahl aus dem alten Excel-Kalkulator wird rekonstruiert und dokumentiert, damit das Wissen nicht länger in einer Datei versteckt liegt.
Die komplette Kalkulationslogik wird in einer modernen, wartbaren Webanwendung neu implementiert und ist damit jederzeit erweiterbar.
Berater und Interessent stellen das Haus gemeinsam zusammen, mit Beispielbildern zu jeder Option und einer live aktualisierten Kostenschätzung.
Ergebnis
Aus der schwer wartbaren Excel-Datei ist ein digitales Vertriebs- und Beratungswerkzeug geworden. Taglieber zeigt Interessenten heute anschaulich, wie sich ihr Haus zusammensetzt und mit welchen Kosten sie rechnen müssen. Das Gespräch wird strukturierter und für beide Seiten leichter verständlich.
Vor allem geht es schneller: Ein belastbares Angebot steht rund 80 % schneller als früher. Und es wirkt, im Jahresvergleich schließt Taglieber rund 10 % mehr Interessenten ab.
- Kalkulation in einer fehleranfälligen Excel-Datei
- Aufbau der Formeln kannte niemand mehr im Haus
- Interessent sieht nur nackte Zahlen, keine Optionen
- Ein Angebot zu erstellen dauert lange
- Kalkulation in einer wartbaren Webanwendung
- Logik dokumentiert und jederzeit erweiterbar
- Jede Option mit Beispielbild und Live-Kosten
- Angebot rund 80 % schneller, exportierbar für die Bank
„Früher war das Kalkulieren im Beratungsgespräch ein Blindflug, eine Excel-Datei, die keiner mehr verstand und die auch mal falsch rechnete. Heute stelle ich das Haus mit dem Kunden live zusammen, er sieht jede Option mit Bild und Preis, und das Angebot steht in einem Bruchteil der Zeit.“
Eine Excel-Lösung, die keiner mehr wartet?
Wir schauen uns eure gewachsene Kalkulation an und zeigen in einem kurzen Gespräch, wie daraus ein wartbares, verkaufsstarkes Web-Tool wird, das euer Team im Kundengespräch wirklich nutzt.