Aus deinen Tools
wird ein System.
Wir bauen das eine Programm, in dem dein Betrieb läuft: Aufträge, Kunden, Rechnungen, alles an einem Ort. Deine Werkzeuge bleiben im Einsatz: Wir verbinden sie zu einem System, das dir gehört.
30+ Systeme im Live-Betrieb bei inhabergeführten Mittelständlern.
Drei Schritte. Ein System.
Drei Ausbaustufen greifen ineinander: Schnittstellen führen deine Daten zusammen, das Dashboard bildet deine Abläufe ab und KI-Agenten bereiten wiederkehrende Aufgaben bis zu deiner Freigabe vor.
Sichten und verbinden
Wir schauen, was du schon nutzt: CRM, Buchhaltung, Mail, Kalender, Excel. Dann verbinden wir die Werkzeuge über Schnittstellen, statt sie zu ersetzen. Deine Daten fließen ab jetzt zusammen.
Ergebnis: Kein Abtippen mehr zwischen zwei Programmen.
Ein Dashboard, das zu 100 % passt
Auf die verbundenen Werkzeuge setzen wir deine eigene Oberfläche: Software, die deine Abläufe abbildet, nicht die einer Standardlösung. Code und Daten gehören dir, gehostet in der EU.
Ergebnis: Ein Ort, an dem alles zusammenläuft.
Agenten übernehmen die Routine
Vom Dashboard aus starten Agenten die wiederkehrende Arbeit: Anfragen sortieren, Rechnungen vorbereiten, Berichte füllen. Jeder Vorgang endet bei dir: Du prüfst und gibst frei.
Ergebnis: Die Routine läuft, die Entscheidung bleibt bei dir.
Jeder Bereich. Eine Oberfläche.
Ob Vertrieb, Projekte, Support, Buchhaltung oder Recruiting: Dein Team arbeitet in einer Oberfläche, die die Abläufe deines Betriebs abbildet. Darin bereiten Agenten konkrete Aufgaben vor: Antworten, Rechnungen, Wochenpläne oder Bewerbungen, jeweils bis zu deiner Freigabe.
Nachbildung einer Vertriebs-Pipeline: drei Spalten von Anfrage bis Auftrag, eine Karte wartet mit fertigem Angebot auf Freigabe.
Nachbildung eines Projektplans: fünf Projekte als Balken über die Wochen, darunter zwei Vorgänge mit Status.
Nachbildung einer Support-Warteschlange: Kennzahl-Kacheln, darunter offene Fälle nach Priorität mit Wartezeit und Status.
Nachbildung eines Bank-Abgleichs: Kennzahl-Kacheln, darunter Bankumsätze mit Haken je zugeordnetem Beleg und ein Vorschlag zur Freigabe.
Nachbildung einer Kandidaten-Pipeline: drei Spalten von Neu bis Gespräch, Karten mit Kandidaten und Rollen.
Bestehende Software bleibt im Einsatz. Sauber angebunden über Schnittstellen.
Vom CRM bis zur Buchhaltung: Daten fließen automatisch dorthin, wo dein Team weiterarbeitet.
Mehr zur Prozessautomatisierung ↗
Vier Einstiege.
Ein System für deinen Betrieb.
Wir starten bei deinem Ablauf und verbinden die Bausteine, die dafür sinnvoll sind.
KI-Agenten
Konkrete Aufgaben übernehmen – mit Unternehmenswissen, Werkzeugen und klaren Grenzen.
Mehr erfahrenn8n-Automatisierung
Workflows aufbauen, verbessern und bei Bedarf in eine eigene Anwendung überführen.
Mehr erfahrenProzessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe verbinden und manuelle Übergaben aus dem Tagesgeschäft nehmen.
Mehr erfahrenIndividualsoftware
Eigene Anwendungen für deine Geschäftslogik, deine Daten und die Arbeit deines Teams.
Mehr erfahrenVom Erstgespräch zum laufenden System.
Vier klare Phasen, feste Ergebnisse und jede Woche ein sichtbarer Stand.
Wir nehmen im Gespräch auf, wie du heute arbeitest: Welche Tools, welche Abläufe, wo Zeit und Marge verloren gehen. Danach sagen wir ehrlich, ob sich ein System lohnt und womit du anfangen solltest. Auch wenn die Antwort Nein ist.
Wir entwerfen die Architektur und die Schnittstellen zu deinen Werkzeugen, legen den Umfang je Baustein fest und planen den Weg bis zum Go-Live. Am Ende steht ein fester Umfang, den beide Seiten unterschreiben.
Wir bauen das System und zeigen dir jede Woche den Stand in einer Revision, damit du früh gegensteuern kannst. Getestet wird mit deinen echten Daten, danach folgen Übergabe und Einweisung für dich und dein Team.
Das System läuft im Alltag deines Betriebs. Wir übernehmen Monitoring und Wartung, bauen neue Module, wenn dein Betrieb sie braucht, und bleiben deine festen Ansprechpartner.
Echte Projekte, echte Ergebnisse.
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KI-Agenten entlasten den Kundenservice 98 % weniger manueller Support-Aufwand KI-Agenten bearbeiten wiederkehrende Supportanfragen, Sonderfälle bleiben beim Team. 
Julian Bucklemund Geschäftsführer · StahlGear - B2B-Akquise läuft automatisch >50.000 € Zusatzumsatz im B2B-Vertrieb Ein System findet, qualifiziert und schreibt passende B2B-Firmen automatisch an.
Guido Huber Geschäftsführer · Skapetze - Das Angebots-Tool rechnet live mit 80 % schnellere Angebote Aus dem fehleranfälligen Excel-Kalkulator wurde ein Web-Beratungstool mit Live-Kostenschätzung.
David Köhnlein Vertrieb · Taglieber Holzbau - Investment-Factsheets auf Knopfdruck 20 Sek pro Factsheet statt 30 Minuten Wohnung wählen, Daten eingeben: Das persönliche Investment-Factsheet kommt als fertiges PDF.
Peter Paukert Geschäftsführer · Immofanten - Content-Prozess als eigenes SaaS 90 % des Content-Prozesses automatisiert Ein KI-Agent-System übernimmt Social-Media-Content von der Idee bis zur Veröffentlichung.
Heidrun Keim Geschäftsführerin · XC Consultants - Eine Infrastruktur, die mitwächst 50 → 300 Mitarbeiter skaliert Eine zentrale KI-Infrastruktur trägt Recruiting, Training, Einsatzplanung und Abrechnung.
Daniel Aram Geschäftsführer · DA Direktvertrieb
„Jannik und Daniel haben für uns eine zentrale KI-Plattform gebaut, über die wir unser gesamtes Team steuern. Statt Tool-Chaos, eine skalierbare, durchgängige Lösung.“
Daniel Aram Inhaber · D.A. Direktvertrieb - Ein System statt fünf Tools
- Alle Daten & Aktivitäten im Dashboard
- Automatisierte Trainings per Voice-Agent
„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Heute erstellen wir individuelle Immobilien-Factsheets in Sekunden statt Stunden.“
Peter Paukert Geschäftsführer · Immofanten - Factsheets in Sekunden statt Stunden
- Automatisierter PDF-Export, kein Copy-Paste
- Individuelle Berechnungen pro Wohneinheit
Deine Daten bleiben da,
wo sie hingehören.
EU-gehostet und modellagnostisch: Das KI-Modell ist jederzeit austauschbar. Quellcode und Daten gehören dir, nicht uns.
Du redest mit denen,
die bauen.
Kein Vertrieb, keine Übergaben: Wer dir im Erstgespräch zuhört, konzipiert die Lösung und setzt sie auch um.
Das werden wir oft gefragt.
Und wenn deine Frage fehlt: Im Analyse-Termin beantworten wir sie direkt.
Für wen arbeitet DPA+?
Für inhabergeführte Mittelständler mit 5 bis 50 Leuten, vom Handwerksbetrieb über Industrie und Maschinenbau bis zur Beratung. Deine Prozesse laufen stabil und sollen wachsen, ohne dass du dafür laufend neue Leute einstellen musst.
Was unterscheidet DPA+ von einer Agentur?
Wir starten beim Prozess, nicht beim Tool. Bevor wir bauen, verstehen wir deinen Ablauf so genau, dass die Lösung tief im Tagesgeschäft sitzt. Dazu ist die Architektur modellagnostisch: Das KI-Modell dahinter bleibt austauschbar und wird im Hintergrund gewechselt, sobald ein besseres verfügbar ist, ohne dass dein System neu gebaut werden muss. Kurz gesagt: Wir bauen das System, nicht die Demo.
Wann nutzt ihr n8n und wann eigenen Code?
n8n kann für überschaubare Workflows und die Verbindung bestehender Dienste sinnvoll sein. Wenn eigene Oberflächen, komplexe Geschäftslogik oder viele Nutzerrollen hinzukommen, prüfen wir eine Ergänzung durch Code oder eine eigene Anwendung. Entscheidend sind dein Ablauf, die Wartbarkeit und der geplante Ausbau.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typisch sind 2 bis 3 Wochen bis zum ersten produktiven Modul. Komplexe Systeme mit mehreren Integrationen brauchen 4 bis 8 Wochen. Du siehst in wöchentlichen Revisionen jederzeit, wo wir stehen.
Zeig uns einen Ablauf, der jede Woche gleich läuft.
Ein Satz reicht. Kein KI-Workshop, kein 40-seitiges Konzept: Du bekommst eine klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.
