Social Media für einen ganzen Monat:
Vorbereitet in rund 30 Minuten.
XC Consultants wollte Social-Media-Content skalierbar automatisieren, aus einem einzelnen n8n-Workflow. Entstanden ist ein eigenes KI-Agent-SaaS, das den Content-Prozess zu rund 90 Prozent übernimmt, von der Idee bis zur Veröffentlichung.
Ausgangssituation
XC Consultants kam mit einer klaren Aufgabe zu uns: eine n8n-Automatisierung, die die Erstellung von Social-Media-Content effizienter macht. Die Idee war ein KI-Agent, dem man nur ein Thema oder eine grobe Content-Idee übergibt und der daraus automatisch passende Texte und Bilder erzeugt.
Ziel war es, den manuellen Aufwand deutlich zu senken und die Lösung anschließend auch für weitere Kunden der Agentur einzusetzen. Schon in der ersten Entwicklungsphase wurde jedoch klar: Ein einzelner Workflow reicht nicht. Sobald viele Unternehmen mit eigener Tonalität, eigenen Zielgruppen, Produkten und Kanälen bedient werden sollen, steigt die Komplexität stark. Content muss nicht nur erstellt, sondern auch verwaltet, geplant, veröffentlicht und ausgewertet werden.
Lösung & Vorgehen
Gemeinsam mit XC Consultants haben wir aus der Automatisierungsidee ein eigenständiges Produkt entwickelt: den Social Media Agent, eine mandantenfähige SaaS-Lösung. Statt eines einzelnen Workflows steckt dahinter ein System aus mehreren spezialisierten KI-Agenten, die den gesamten Content-Prozess abbilden, von der Ideenfindung über Text und Bild bis zu Veröffentlichung und Auswertung. Bedient wird alles über eine übersichtliche Oberfläche, auch ohne technisches Wissen.
Damit die Beiträge nicht wie austauschbare KI-Texte wirken, hinterlegt jedes Unternehmen ein umfangreiches Markenprofil: Identität, Tonalität, Zielgruppen, Leistungen, Fachwissen, Testimonials sowie sprachliche und visuelle Vorgaben. Zusätzlich lassen sich externe Referenzkanäle einbinden, etwa von Wettbewerbern oder Branchenexperten. Der Agent erkennt dort relevante Themen und überträgt sie auf die eigene Marke, statt sie zu kopieren.
Aus einer Idee entstehen so plattformspezifische Beiträge, fotorealistische KI-Bilder, Storys und Karussells, ergänzbar um eigene Fotos und Medien. Die Inhalte werden zentral geplant und automatisiert auf Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube und X veröffentlicht. Ein integriertes Reporting zeigt, welche Beiträge funktionieren, und fließt in die weitere Content-Strategie zurück.
Aus der ursprünglichen n8n-Anfrage wurde bewusst eine skalierbare, mandantenfähige Plattform, die viele Unternehmen und Marken parallel bedienen kann.
Pro Unternehmen ein Markenprofil plus externe Referenzkanäle. Die Agenten erzeugen daraus plattformgerechte Beiträge, KI-Bilder, Storys und Karussells im Ton der jeweiligen Marke.
Angebundene Accounts, zentrale Planung und automatisiertes Veröffentlichen auf allen relevanten Kanälen. Das integrierte Reporting macht Erfolge sichtbar und steuert die Strategie nach.
Ergebnis
Heute ist die Content-Erstellung bei XC Consultants zu rund 90 Prozent automatisiert und trotzdem individuell auf jedes Unternehmen und dessen Markenidentität zugeschnitten. Ein Prozess, für den zuvor etwa zehn Stunden pro Kunde und Monat nötig waren, lässt sich jetzt teilweise in rund 30 Minuten für einen ganzen Monat vorbereiten, inklusive Texten, Bildern, Storys, Karussells, Planung und Reporting.
Die Agentur kann dadurch deutlich mehr Kunden parallel betreuen und organisches Social-Media-Marketing wieder wirtschaftlich anbieten. Der Mitarbeiter übernimmt vor allem die strategische Steuerung, die Qualitätskontrolle und die finale Freigabe. Aus einer internen Content-Automatisierung ist so ein marktfähiges SaaS-Produkt geworden.
- Organische Betreuung rund zehn Stunden pro Kunde und Monat
- Themen, Texte, Bilder und Planung überwiegend manuell
- Ein einzelner n8n-Workflow, über viele Marken kaum skalierbar
- Organischer Content wirtschaftlich schwer darstellbar
- Content für einen Monat teils in rund 30 Minuten vorbereitet
- Rund 90 Prozent des Content-Prozesses automatisiert
- Mandantenfähige Plattform für viele Marken parallel
- Content individuell pro Marke, statt generischer KI-Texte
„Wir wollten eigentlich nur einen Workflow, bekommen haben wir ein eigenes Produkt. Heute betreuen wir spürbar mehr Kunden organisch, in einem Bruchteil der Zeit und trotzdem mit unserer Handschrift.“
Aus eurem Prozess ein Produkt machen?
Wir schauen uns eure Abläufe an und zeigen in einem kurzen Gespräch, wo eine einzelne Automatisierung zu einer skalierbaren KI-Lösung wird, mit dem Menschen an der richtigen Stelle im Loop.